Word2013小技巧帮助正在看手机的你解决文件编辑问题

索大的三刀流 · 发表于 2017-8-16 17:53

微软word是目前功能最丰富的文本编辑软件，
弱小的我们又能怎么样呢...
既然word已是宿命，只能学着面对。
那么希望下面这几条小技巧能帮正在看手机的你解决文件编辑问题。（小编用的是2013版英文版Word。）
1. 重复使用格式刷格式刷(format painter)可能大家都会用，先选中想要的格式的文字部分，再单击最左上角格式刷按钮（截图在下面），这时候光标会变成一个小刷子，用小刷子再选中希望改变格式的文字部分，就可以了。

但是，有的时候我们想重复使用这个格式，岂不是要一遍一遍的刷文字和点击文字刷？比如说我们在写Assignment 和 Report的时候，每个部分的标题都希望是一样的格式。那么就需要重复使用格式刷功能。好，现在试试这样做，在点击[格式刷]功能键的时候双击，这样你就会发现在刷完一段文本后，放开鼠标，光标还是格式刷状态，这样我们就能重复使用这个格式刷。完成后直接按键盘左上角的Esc就可以了，光标将恢复正常。
2. 快捷插入日期和时间直接通过word系统插入时间，既快捷又避免人工输入出错。来来来，follow me…插入当前日期：按住Alt别动，再按住Shift别动，再按D。插入当前时间：按住Alt别动，再按住Shift别动，再按T。
3. 把表格从中间分开比如说我们现在有这样一个表格：

我们想把这个表格中的上面两行和下面两行分开。非常简单的办法就是用键盘快捷键：先把光标放在你希望分开的那一行的下一行，我们这边就定在第三横排上，然后按住Ctrl别动，再按住Shift别动，最后按Enter。效果就会变成这样：

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