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投诉,在售后服务中很常见,如何处理投诉也是大有学问。有售后人员在面对客户投诉时,态度恶劣蛮横,严重伤害了客户的感情,造成了客源流失。也有的售后人员在面对客户投诉时,晓之以情动之以理,不但让客户消了气,还借机联络了感情,提升了对品牌的忠诚度。想知道他们是怎么做到的吗?接下来就让小编带你来看看吧。
(1)保持亲切友好的态度
俗话说,伸手不打笑脸人。面对客户的投诉,售后人员保持亲切友好的态度,会在很大程度上,减少客户的怒火,让客户冷静下来,更利于接下来的沟通和问题的解决。比如,智能高端厨电品牌华帝,在面对用户的投诉时,态度就非常好,不仅提升了客户的满意度,还为公司挽回了不少重要客户呢。
(2)迅速处理客户投诉
友好的态度是第一条,接下来对于客户提出的意见和投诉,要迅速地帮客户处理,让客户感到自己受重视。试想一下,客户投诉的目的无非是想要一个满意的结果,如果能及时处理,接纳客户的意见,并给出解决方案,会大大提升客户的满意度。华帝专门开通了24小时客户热线,随时随地处理客户的疑问和投诉,满足客户的需求。
(3)让客户参与处理的过程
在处理客户投诉的过程中,可以适当地让客户参与进来,这样不仅彰显了对客户的重视和尊重,还能够更好地聆听客户的意见,使问题得到快速妥善的解决。华帝在处理投诉时,也会用到这样的方式,保证效率的同时,也大大提升了客户的满意度。
遇到投诉并不可怕,可怕的是让客户失望。在厨电行业,华帝全系厨电的售后服务一直是同行学习的榜样,那是因为它始终坚持用户至上的原则,把客户放在第一位,及时高效处理客户投诉,用真情实感和实际行动赢得了客户的信赖和支持。
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