视频会议提升海口海事局的沟通效率和突发应对 - 邳州论坛

海口海事局是海南海事局的分支机构，是对海南省的海口、澄迈、安定、屯昌等四个市县行政区域内水上交通安全和防止船舶污染实施统一监督管理的主管机关。下辖海口港区海事处、海口新港海事处、海口马村海事处、海口新海海事处、执法支队。

海口海事局肩负水上交通安全监督管理、船舶及相关水上设施检验和登记、防止船舶污染以及航海保障等重要职责，其中，船舶作为交通的主要载体之一，流动性是其主要特点，同时还要涉及不同的管理对象之间的信息沟通，需要与各个港口海事处之间相处互协调统一指挥。而各港口海事处分散在不同区域，无法通过传统的会议形式实现相关指示的实时传达。而电话会议沟通的形式效率不高，难以准确的反馈和解决问题。现有的会议形式已经无法满足当前复杂的工作需求。因此，建立总部与各个海事处的快速、实时的沟通机制，保证日常行政会议和紧急指挥协调工作实时传达到位是海事局当前所面临的迫切需求。

海事局总部采用视频会议系统，四个海事处、执法支队通过视频会议设备直接在各自的办公处就能参与总部召开的视频会议，从而有效保证了日常工作会议。并且在遇到紧急事务时，通过远程视频就能实现了实时协调指挥，大幅提升了海事局沟通效率和突发应对。

2.帮助海事部门提高应急指挥能力，如在进行海上搜救等特殊作业时，专家通过系统获取现场信息，对现场人员进行远程指导，确保时间的及时有效处置。

3.在海事执法、巡航、轮机知识等培训中，利用系统的高清视频和高保真语音功能，通过传递课件内容和讲课场景进行远程培训，丰富了工作人员的专业知识，提高了实际工作能力。

如今，视频会议不仅可以解决海事局面临的迫切需求，一样可以解决各行业面临的沟通限制、会议局限的迫切问题。因此，会议系统必将成为企业日后不能缺少的助手。