经常听到有人问如何将Word转换成PDF文件,这里花了两天时间,亲测做了测试,并将四种最为常用的Word转换成PDF文件格式的操作方法进行了总结,应该涵盖了主流的操作方式了。实际操作上相对比较简单,具体可以看看下面的教程,如果还有其他问题的话直接留言即可,原创文章,请勿转载。
1 利用Microsoft Office进行转换
使用Microsoft Office将Word转换成PDF文件格式需要注意不同版本的区别,并非所有的Office版本都可以轻松实现转换。我们将比较热门的Office版本分别拿出来谈一下。
1.1 Microsoft Office 2010\2013或以上版本
如果已经安装Microsoft Office 2010或以上版本的,已经自带Word转换成PDF文件功能。
操作方法:【文件 – 另存为 - PDF】
不得不说,将微软提供的这个功能兼容性非常好,转换效果也基本跟原始文件一样,是首选的转换方式。
1.2 Microsoft Office 2007
使用Microsoft Office 2007版本的用户在将Word转换成PDF文件的过程,相对比较复杂一些。具体是需要安装一款微软提供的转换插件,也就是“Microsoft Save as PDF 或 XPS”,也就是实现Micro Office 2010版的另存为PDF功能。
不过如果你已经将Microsoft Office2007升级为SP2版本的话,默认就已经内置该插件,无需另外下载和安装了。
1.3 Microsoft Office 2003
如今使用Microsoft Office 2003的人不多,由于该版本对于PDF文档转换的支持并不友好,也没有任何插件可以实现转换,转换需要借助其他工具进行,可以参考以下PDF虚拟打印机的做法。
2 利用PDF虚拟打印机实现Word转换成PDF文件
如果没有安装Office或者Office版本过低的话,建议选择第三方转换工具来处理,例如安装迅捷PDF虚拟打印机。
PDF虚拟打印机安装之后,将会在电脑中虚拟出一台打印机“XunjiePDFCreator”(见图中红框部分),选择打印并选中该虚拟打印机,即可将当前文档存为一份PDF文件格式。
3 利用PDF转换器将Word转换成PDF文件
对于经常需要在PDF、Word、PPT等众多Office格式之间进行转换的用户来说,选择一款专门的转换工具会省事不少。这里也可以选择迅捷PDF转换成Word转换器,即可在众多文件格式之间,自由地进行转换。
就文件格式转换来看,这款工具转换的效果还是比较出色的,其中支持批量转换对于转换效率的提升,有极为明显的帮助。
4利用免费在线Word转换成PDF转换器进行转换
对于较小的Word文档,使用免费的在线转换器是非常不错的方法。这里推荐选择免费PDF在线转换器,你可以直接上传文档,并转换之后下载回PDF文档即可。
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